Share Link

La fonctionnalité Share Link vous permet d’inviter des professionnels dentaires — qu’ils aient ou non un compte Smilecloud — à collaborer sur un cas pendant une durée limitée (24 heures) en tant qu’invités.

Comment ça marche ?

✅ Générer et partager l’invitation

Lorsque vous invitez un professionnel dentaire à un cas :

• Une invitation Team-Up et un lien invité unique sont créés.

Vous pouvez choisir de :

• Envoyer l’invitation par e-mail, ou
• Copier le lien et le partager via toute plateforme de messagerie ou réseau social.

✅ Accéder au cas en tant qu’invité

Lorsque l’invité clique sur le lien partagé, il est redirigé vers une page proposant deux options, selon son statut sur Smilecloud :

Si l’invité possède un compte Smilecloud :

• Il peut cliquer sur « Login » pour rejoindre le cas avec son compte existant.
• Ou choisir de rejoindre en tant qu’invité en suivant les instructions affichées en haut de la page.

Si l’invité n’a pas de compte Smilecloud :

• Il peut en créer un en cliquant sur « Créer mon compte » pour participer comme utilisateur régulier.
• Ou choisir de rejoindre en tant qu’invité, en utilisant les instructions fournies pour l’accès invité.

✅ Vérification de l’accès invité

Si l’invité choisit l’accès invité :

• Il doit cliquer sur « Envoyer le code de vérification ».
• Un code OTP (mot de passe à usage unique) est envoyé à son e-mail (valable 5 minutes).
• Après saisie du code OTP, il obtient l’accès au cas.

Une fois vérifié, l’invité est redirigé directement vers le cas auquel il a été invité.

🎯 Ce que les invités peuvent faire

Les invités ont accès à la plupart des outils de collaboration — avec quelques limitations :

🚫 Les invités ne peuvent pas :

• Inviter d’autres dentistes au cas
• Supprimer des membres de l’équipe du cas (sauf eux-mêmes)
• Supprimer des fichiers de documentation ou des galeries
• Créer ou supprimer des projets
• Modifier les informations relatives au patient
• Voir ou modifier les informations liées à l’abonnement
• Accéder à d’autres cas auxquels ils ont pu être invités auparavant

🎯 Statuts des invités dans la liste de l’équipe du cas

Les invités apparaissent dans la section Équipe du cas avec l’un des statuts suivants :

Pending – Invitation envoyée mais pas encore acceptée
Astuce : survolez le statut pour copier et renvoyer le lien d’invitation.

Active – L’invité a accepté l’invitation et a actuellement accès
Astuce : survolez pour voir combien de temps reste sur les 24 heures d’accès.

Expired – La fenêtre d’accès invité de 24 heures est expirée. L’invité n’a plus accès au cas.
Astuce : générez un nouveau lien si vous souhaitez que l’invité rejoigne à nouveau le cas.

🎯 Résumé

La fonctionnalité Share Link est un moyen rapide et flexible de collaborer avec vos pairs — même ceux en dehors de l’écosystème Smilecloud. Elle est conçue pour maintenir la sécurité et la confidentialité, tout en permettant une collaboration puissante à court terme sur un cas.