Ajouter un email de facturation supplémentaire

Chaque fois qu’une nouvelle facture est émise, Smilecloud l’envoie automatiquement à l’adresse email liée à votre compte.

Mais nous comprenons que la facturation doit souvent également parvenir à quelqu’un d’autre, comme votre office manager, votre service financier, votre comptable ou une boîte de réception dédiée à la facturation. Pour faciliter cela, Smilecloud vous permet d’ajouter un email de facturation supplémentaire directement depuis votre compte.

Cela ne modifie pas l’adresse email que vous utilisez pour vous connecter. Cela ajoute simplement un autre destinataire pour les futures factures.

Comment ajouter un email de facturation supplémentaire

Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Smilecloud.

Depuis votre workspace, allez dans Plan and Billing.

Dans la section de facturation, trouvez Invoice info et cliquez sur Update.

Une fenêtre pop-up intitulée Update billing information apparaîtra. En bas de cette fenêtre, vous trouverez le champ Billing email.

Saisissez l’adresse email supplémentaire à laquelle vous souhaitez que les copies des factures soient envoyées.

Une fois terminé, cliquez sur Update.

Et voilà. Toutes les futures factures seront envoyées à l’adresse email liée à votre compte Smilecloud, ainsi qu’à l’email de facturation supplémentaire que vous avez ajouté.