La fonctionnalité Team-Up de Smilecloud

L’un des moyens les plus puissants pour les spécialistes de collaborer — où qu’ils se trouvent dans le monde.

Que vous soyez dentiste, technicien, chirurgien ou prothodontiste, Team-Up vous permet de personnaliser l’équipe de traitement pour chaque cas individuel.

Qu’est-ce que Team-Up ?

Team-Up vous permet d’inviter des collègues de confiance à travailler directement dans un cas avec vous, comme si vous étiez dans la même clinique.
Chaque personne invitée devient un Membre du Cas, rejoignant votre Équipe de Cas partagée, où chacun peut accéder, examiner et contribuer sans interruption.

👉 C’est l’outil collaboratif le plus complet de Smilecloud — idéal lorsque vous et vos partenaires utilisez déjà la plateforme.

Si votre collaborateur n’est pas utilisateur de Smilecloud, vous pouvez quand même collaborer grâce à l’option Share Link, qui lui donne un accès de 24h.

Les avantages clés de Team-Up

🔄 Accès partagé à tous les fichiers du cas

Vos collaborateurs voient tout le contenu du cas :

• photos
• scans
• PDF
• vidéos
• CBCT
• designs
• simulations

💡 Tout le monde est aligné, travaillant à partir de la même source fiable.

⬇️ Téléversement & téléchargement libre de fichiers

Chaque membre du cas peut :

• Téléverser de nouveaux fichiers
• Télécharger des fichiers pour le design, l’impression ou la planification

👉 Cela transforme Smilecloud en un véritable espace de travail interactif, pas seulement un simple visualiseur.

💬 Un chat centralisé pour tout le cas

Chaque cas Team-Up inclut une Salle de Traitement Virtuelle — un chat dédié où tous les membres peuvent :

• Poser des questions
• Partager des retours
• Garder une trace des décisions cliniques

Et le meilleur ?
Les nouveaux collaborateurs voient immédiatement l’historique complet du chat, sans qu’il soit nécessaire de réexpliquer les plans de traitement ou de répéter d’anciennes conversations.

🔐 Contrôle total sur les accès

En tant que propriétaire du cas, vous pouvez retirer un collaborateur à tout moment.
Lorsqu’un membre est retiré, son accès au cas et au chat est immédiatement révoqué — garantissant la sécurité des données patients et un contrôle strict des accès.

Comment utiliser Team-Up

Cliquez sur l’icône Team-Up

Ajoutez l’e-mail de votre collaborateur (celui utilisé pour son compte Smilecloud)

💡 Pas d’inquiétude : cette étape ne se fait qu’une seule fois, lors du premier Team-Up.

L’invitation Team-Up est envoyée par e-mail et visible dans son compte, sous Requêtes Team-Up.

Après un premier Team-Up avec un collaborateur, il est ajouté à votre Réseau.

👉 La prochaine fois, vous pourrez l’inviter simplement en recherchant son nom.

🔄 Statut des membres

• Pending (En attente) : le membre a reçu l’invitation mais n’a pas encore rejoint le cas
• Active (Actif) : le membre fait activement partie du cas

📘 Vocabulaire rapide

• Case Team (Équipe de Cas) : Tous les utilisateurs ayant accès à un cas spécifique
• Case Member (Membre du Cas) : Une personne invitée à rejoindre l’équipe de cas
• Network (Réseau) : Groupe de personnes avec lesquelles vous avez déjà collaboré au moins une fois, consultable par nom — sans avoir à saisir l’e-mail à chaque fois
• Virtual Treatment Room (Salle de Traitement Virtuelle) : Chat centralisé et unique à chaque cas

🧠 Pourquoi Team-Up est important

La dentisterie moderne est un sport d’équipe.
Smilecloud Team-Up permet aux spécialistes, omnipraticiens, chirurgiens et techniciens de collaborer en temps réel, réduisant :

• les délais
• les malentendus
• et le chaos lié aux fichiers