Ajouter des membres au Business Plan

Le Business Plan de Smilecloud vous permet de centraliser tous vos patients, cas et membres de l’équipe dans un espace de travail partagé unique. C’est la configuration idéale pour les cliniques avec plusieurs médecins ou collaborateurs.

🚀 Pourquoi c’est important
Avec un compte Business :

• Tous les membres de l’équipe créent et gèrent des cas dans le même espace de travail clinique.
• Vous, en tant que propriétaire du compte, gardez un contrôle total sur tous les cas et données.
• Si un membre de l’équipe part, vous pouvez le retirer immédiatement et ses cas resteront dans le compte de la clinique.

Cela garantit la continuité, la propriété et la sécurité de vos flux de travail numériques.

👥 Ajouter des membres à l’équipe
 

• Allez dans Mon Compte → Plan et Facturation
• Cliquez sur Ajouter et Gérer les Membres

Acheter des places

• Entrez l’adresse e-mail de votre collègue et envoyez l’invitation.

Votre collègue recevra un e-mail avec un lien d’inscription. Après avoir saisi son e-mail et créé un mot de passe, il pourra rejoindre votre espace de travail.

Vous pouvez ajouter des membres à tout moment — développez votre clinique au rythme de votre équipe.

🔐 Définir les autorisations
Vous pouvez définir qui voit quoi avec deux niveaux d’accès :

• Accès à tous les cas : Le membre voit tous les cas créés dans la clinique et peut rejoindre n’importe quel cas sans invitation.
• Accès restreint : Le membre voit uniquement les cas qu’il crée et peut accéder aux autres uniquement sur invitation.

Cela vous donne un contrôle sur la confidentialité et la visibilité des cas selon les départements ou rôles.

🗑️ Supprimer des membres de l’équipe
Lorsqu’une personne quitte votre clinique, vous pouvez la retirer du compte via Plan et Facturation.

Vous aurez deux options :

• Garder comme collaborateur : S’il passe à un abonnement personnel, il gardera l’accès aux cas auxquels il a contribué.
• Supprimer complètement : L’utilisateur sera retiré de tous les cas et perdra tout accès.

Lorsqu’un membre est retiré, la place devient disponible. Vous pouvez :

• Attribuer cette place à un nouveau membre.
• Ou supprimer la place pour réduire le coût de votre abonnement au prochain cycle de facturation.

🔔 Pour les abonnements annuels, la place restera active jusqu’à la fin de la période prépayée.

Avec le Business Plan, vous ne vous contentez pas de gérer des cas — vous construisez une pratique numérique structurée, sécurisée et évolutive.