Sich-Zusammen-Tun

Stelle dein Traum-Behandlungsteam zusammen

Die Sich-Zusammen-Tun-Funktion von Smilecloud ist eine der leistungsstärksten Möglichkeiten für Spezialist:innen, weltweit miteinander zu arbeiten.
Ob Zahnärzt:in, Techniker:in, Chirurg:in oder Prothetiker:in – mit dieser Funktion kannst du für jeden Fall ein individuelles Behandlungsteam zusammenstellen.

Was ist „Sich-Zusammen-Tun“?

Mit Sich-Zusammen-Tun kannst du vertrauenswürdige Kolleg:innen direkt zu einem Fall einladen – so, als wärt ihr in derselben Praxis.
Jede eingeladene Person wird zum Fallmitglied und Teil deines Fallteams.
Alle Teammitglieder haben Zugang zu denselben Dateien und können nahtlos überprüfen, kommentieren und mitarbeiten. Das ist das beste Kollaborations-Tool auf Smilecloud – ideal, wenn sowohl du als auch deine Partner:innen Smilecloud aktiv nutzen.

Kein Smilecloud-Konto? Kein Problem – mit der Funktion Freigabelink kannst du externen Kolleg:innen 24 Stunden lang Zugriff gewähren.

Vorteile von Sich-Zusammen-Tun

🔄 Gemeinsamer Zugriff auf alle Falldaten
Deine Kolleg:innen sehen alles im Fall:

Fotos
Scans
PDFs
Videos
DVTs
Designs und Simulationen

Alle arbeiten mit denselben Informationen – ohne Versionschaos.

⬇️ Dateien frei hoch- und herunterladen
Jedes Fallmitglied kann:

Neue Dateien hochladen
Dateien herunterladen – z. B. zur weiteren Planung, zum Design oder 3D-Druck

Smilecloud wird damit zu einem echten interaktiven Arbeitsplatz, nicht nur ein Viewer.

💬 Zentraler Chat für den gesamten Fall
Jeder Sich-Zusammen-Tun-Fall enthält einen Virtuellen Behandlungsraum – einen gemeinsamen Chat, in dem alle:

Fragen stellen
Feedback teilen
Klinische Entscheidungen dokumentieren können

Das Beste?
Neue Kolleg:innen sehen automatisch den kompletten bisherigen Chatverlauf – keine wiederholten Erklärungen nötig.

🔐 Volle Zugriffskontrolle
Als Fallinhaber:in kannst du jederzeit Mitglieder entfernen.
Nach Entfernung wird der Zugriff auf Fall und Chat sofort entzogen – deine Patientendaten bleiben sicher und geschützt.

So funktioniert das Sich-Zusammen-Tun

Klicke auf das Sich-Zusammen-Tun-Icon

Gib die E-Mail-Adresse deines/r Kolleg:in ein (die im Smilecloud-Konto hinterlegt ist)
👉 Dies ist nur beim ersten Mal nötig.

Die Einladung wird per E-Mail verschickt und ist auch im Smilecloud-Konto unter Anfragen zum Sich-Zusammen-Tun sichtbar.

Nach dem ersten gemeinsamen Fall wird dein:e Kolleg:in automatisch zu deinem Netzwerk hinzugefügt.
→ Beim nächsten Mal genügt es, den Namen auszuwählen.

🔄 Mitgliederstatus:

Ausstehend: Einladung verschickt, aber noch nicht beigetreten
Aktiv: Mitglied ist aktiv am Fall beteiligt

📘 Glossar

Fallteam: Alle Personen mit Zugriff auf einen spezifischen Fall
Fallmitglied: Eine Person, die zur Mitarbeit am Fall eingeladen wurde
Netzwerk: Alle Personen, mit denen du bereits mindestens einmal zusammengearbeitet hast – auffindbar per Name, ohne E-Mail-Eingabe
Virtueller Behandlungsraum: Zentraler Chatbereich für jeden Fall

🧠 Warum Sich-Zusammen-Tun wichtig ist

Zahnmedizin ist heute Teamarbeit.
Smilecloud Sich-Zusammen-Tun ermöglicht es Zahnärzt:innen, Techniker:innen, Chirurg:innen und anderen Spezialist:innen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – ohne Verzögerungen, Missverständnisse oder Datenchaos.