Eine zusätzliche Rechnungs-E-Mail hinzufügen

Jedes Mal, wenn eine neue Rechnung ausgestellt wird, sendet Smilecloud sie automatisch an die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.

Wir verstehen jedoch, dass Rechnungen oft auch eine andere Person erreichen müssen, zum Beispiel Ihren Office Manager, die Finanzabteilung, den Buchhalter oder einen speziellen Rechnungsposteingang. Um dies zu erleichtern, können Sie in Smilecloud direkt über Ihr Konto eine zusätzliche Rechnungs-E-Mail hinzufügen.

Dies ändert nicht die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden. Es fügt lediglich einen weiteren Empfänger für zukünftige Rechnungen hinzu.

So fügen Sie eine zusätzliche Rechnungs-E-Mail hinzu

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Smilecloud-Konto an.

Gehen Sie von Ihrem Workspace zu Plan and Billing.

Suchen Sie im Abrechnungsbereich Ihre Invoice info und klicken Sie auf Update.

Ein Pop-up-Fenster mit dem Titel Update billing information wird angezeigt. Unten in diesem Fenster finden Sie das Feld Billing email.

Geben Sie die zusätzliche E-Mail-Adresse ein, an die Kopien der Rechnungen gesendet werden sollen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Update.

Das war’s. Alle zukünftigen Rechnungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Smilecloud-Konto verknüpft ist, sowie an die zusätzliche Rechnungs-E-Mail, die Sie hinzugefügt haben.