Freigabelink – 24 Stunden
Die Funktion Freigabelink ermöglicht es dir, andere Dentalprofis – ob mit oder ohne Smilecloud-Konto – für eine begrenzte Zeit (24 Stunden) als Gäste zur Zusammenarbeit an einem Fall einzuladen.
Wie funktioniert das?
✅ Einladung generieren und teilen
Wenn du einen Dentalprofi zu einem Fall einlädst:
- Wird eine Team-Up-Einladung und ein individueller Gast-Link erstellt.
Du kannst dann entscheiden: - Die Einladung per E-Mail versenden oder
- Den Link kopieren und über Messenger oder soziale Medien teilen.
✅ Zugriff auf den Fall als eingeladene Person
Wenn der/die Eingeladene auf den Link klickt, gelangt er/sie auf eine Seite mit zwei Optionen – je nach Smilecloud-Status:
Hat der/die Eingeladene ein Smilecloud-Konto:
→ „Login“ klicken, um dem Fall über das eigene Konto beizutreten.
→ Alternativ: Als Gast beitreten, den Anweisungen oben auf der Seite folgen.
Hat der/die Eingeladene kein Smilecloud-Konto:
→ Konto über „Eigenes Konto erstellen“ registrieren und als regulärer Nutzer beitreten.
→ Oder als Gast beitreten, indem die bereitgestellten Anweisungen genutzt werden.
✅ Gastzugang verifizieren
Entscheidet sich der Gast für den Gastzugang:
- Muss er/sie auf „Bestätigungscode senden“ klicken.
- Ein Einmalpasswort (OTP) wird an die E-Mail-Adresse gesendet (gültig für 5 Minuten).
- Nach Eingabe des Codes erhält der Gast Zugriff auf den Fall.
Anschließend wird der Gast direkt zum entsprechenden Fall weitergeleitet.
🎯 Was können Gäste tun?
Gäste haben Zugriff auf die meisten Zusammenarbeitstools – mit einigen Einschränkungen:
🚫 Gäste können nicht:
- Weitere Zahnärzte zum Fall einladen
- Mitglieder des Fallteams entfernen (außer sich selbst)
- Dokumente oder Galerien löschen
- Projekte erstellen oder löschen
- Patientenbezogene Daten ändern
- Abonnementdaten einsehen oder bearbeiten
- Auf frühere Einladungen zu anderen Fällen zugreifen
🎯 Gaststatus in der Fall-Teamliste
In der Rubrik Fallteam werden Gäste mit einem der folgenden Status angezeigt:
Ausstehend – Einladung wurde verschickt, aber noch nicht angenommen
Tipp: Mit der Maus über den Status fahren, um den Link zu kopieren und erneut zu senden.
Aktiv – Gast hat die Einladung angenommen und derzeit Zugriff
Tipp: Mit der Maus über den Status fahren, um zu sehen, wie viel Zeit der 24 Stunden noch verbleibt.
Abgelaufen – Die 24 Stunden Gastzugang sind vorbei. Der Gast hat keinen Zugriff mehr.
Tipp: Erstelle einen neuen Link, wenn der Gast erneut beitreten soll.
🎯 Zusammenfassung
Die Freigabelink-Funktion ist ein schneller, flexibler Weg zur Zusammenarbeit – auch mit Kolleg:innen außerhalb des Smilecloud-Ökosystems. Sie bietet hohe Sicherheit und Datenschutz, während sie gleichzeitig eine leistungsstarke Kurzzeit-Kollaboration an Fällen ermöglicht.