Adicionar Membros o Plano Business

Gerenciando sua Equipe

O Plano Business do Smilecloud permite centralizar todos os pacientes, casos e membros da equipe em um único ambiente de trabalho compartilhado. É a configuração ideal para clínicas com múltiplos profissionais.

🚀 Por que isso é importante?

Com uma conta Business:

  • Todos os membros da equipe criam e gerenciam casos dentro do mesmo espaço da clínica
  • Você, como proprietário da conta, mantém o controle total dos casos e dados
  • Se um membro sair da equipe, você pode removê-lo imediatamente — e os casos continuam pertencendo à clínica
  • Isso garante continuidade, segurança e propriedade dos fluxos de trabalho digitais.

👥 Adicionar Membros da Equipe

  • Vá até Minha Conta → Plano & Pagamento
  • Clique em Adicionar & Gerenciar Membros

Comprar assentos

  • Insira o e-mail do colega e envie o convite
  • Seu colega receberá um e-mail com um link de registro. Após inserir o e-mail e definir uma senha, ele estará pronto para acessar o ambiente da clínica.

Você pode adicionar membros a qualquer momento — escale sua clínica conforme sua equipe cresce.

🔐 Definir Permissões

Você pode escolher entre dois níveis de acesso:

  • Acesso a Todos os Casos: O membro visualiza todos os casos criados na clínica e pode entrar em qualquer caso sem convite
  • Acesso Restrito: O membro visualiza apenas os casos que ele mesmo criou e só pode acessar outros mediante convite

Isso garante controle sobre a privacidade e a visibilidade dos casos entre funções ou departamentos.

 

🗑️ Remover Membros da Equipe

Se alguém sair da clínica, você pode removê-lo na seção Plano & Pagamento.

Você terá duas opções:

  • Manter como Colaborador: Se ele migrar para uma assinatura própria, continuará com acesso aos casos em que colaborou
  • Remover Completamente: O usuário será removido de todos os casos e perderá o acesso

Ao remover um membro, a vaga (seat) ficará disponível. Você pode:

  • Atribuí-la a um novo membro da equipe
  • Ou remover a vaga para reduzir o custo da assinatura a partir do próximo ciclo de cobrança

🔔 Em assinaturas anuais, a vaga permanecerá ativa até o fim do período já pago.

Com o Plano Business, você não está apenas gerenciando casos — está construindo uma clínica digital estruturada, segura e escalável.

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