Share Link

La funzione Share Link consente di invitare professionisti odontoiatrici — che abbiano o meno un account Smilecloud— a collaborare su un caso per un periodo limitato (24 ore) come ospiti.

Come Funziona?

✅ Genera e Condividi l’Invito

Quando inviti un professionista odontoiatrico a un caso:

• Viene creata un’invitazione Team-Up e un link ospite univoco.

Puoi scegliere di:

• Inviare l’invito via e-mail, oppure
• Copiare il link e condividerlo tramite qualsiasi piattaforma di messaggistica o social.

✅ Accesso al Caso come Invitato

Quando l’invitato clicca sul link condiviso, accederà a una pagina che offrirà due opzioni, in base al suo stato di registrazione su Smilecloud:

Se l’invitato ha un account Smilecloud:

• Può cliccare su “Login” per unirsi al caso utilizzando il proprio account esistente.
• Oppure può scegliere di partecipare come ospite, seguendo le istruzioni presenti nella parte superiore della pagina.

Se l’invitato non ha un account Smilecloud:

• Può crearne uno cliccando su “Crea il mio account” per partecipare come utente registrato.
• Oppure può scegliere di partecipare come ospite, utilizzando le istruzioni fornite per l’accesso ospite.

✅ Verifica dell’Accesso Ospite

Se l’invitato sceglie l’Accesso Ospite:

• Deve cliccare su “Invia codice di verifica”.
• Un codice OTP (One-Time Password) verrà inviato alla sua e-mail (valido per 5 minuti).
• Dopo aver inserito l’OTP, avrà accesso al caso.

Una volta verificato, l’ospite viene reindirizzato direttamente al caso per cui è stato invitato.

🎯 Cosa Possono Fare gli Ospiti?

Gli ospiti hanno accesso alla maggior parte degli strumenti di collaborazione — con alcune limitazioni:

🚫 Gli ospiti non possono:

• Invitare altri dentisti al caso
• Rimuovere membri del team del caso (eccetto se stessi)
• Eliminare file di documentazione o gallerie
• Creare o eliminare progetti
• Modificare informazioni relative al paziente
• Visualizzare o modificare dettagli relativi alla sottoscrizione
• Accedere ad altri casi a cui sono stati invitati in precedenza

🎯 Stati degli Ospiti nella Lista del Team del Caso

Gli ospiti sono elencati nella sezione Team del Caso con uno dei seguenti stati:

Pending – Invito inviato ma non ancora accettato
Suggerimento: passa il mouse sopra lo stato per copiare e reinviare il link di invito.

Active – L’ospite ha accettato l’invito e attualmente ha accesso
Suggerimento: passa il mouse per vedere quanto tempo resta delle 24 ore di accesso.

Expired – La finestra di accesso ospite di 24 ore è scaduta. L’ospite non ha più accesso al caso.
Suggerimento: genera un nuovo link se hai bisogno che l’ospite si unisca nuovamente al caso.

🎯 Riepilogo

La funzione Share Link è un modo rapido e flessibile per collaborare con colleghi — anche quelli al di fuori dell’ecosistema Smilecloud. È progettata per mantenere sicurezza e privacy, consentendo al tempo stesso una collaborazione a breve termine potente su un caso.