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Smilecloud’s Team-Up feature is one of the most powerful ways for specialists to collaborate—no matter where they are in the world. Whether you're a dentist, technician, surgeon, or prosthodontist, Team-Up allows you to customize the treatment team for every individual case.
La funzione Team-Up di Smilecloud è uno dei modi più potenti per permettere agli specialisti di collaborare — ovunque si trovino nel mondo. Che tu sia dentista, odontotecnico, chirurgo o protesista, Team-Up ti consente di personalizzare il team di trattamento per ogni singolo caso.
Cos’è Team-Up?
Team-Up ti permette di invitare colleghi di fiducia a lavorare direttamente all’interno di un caso insieme a te, proprio come se foste nella stessa clinica. Ogni persona invitata diventa un Case Member, entrando a far parte del tuo Case Team condiviso, dove tutti possono accedere, revisionare e contribuire al caso in modo fluido.
È lo strumento collaborativo migliore su Smilecloud — perfetto quando sia tu che i tuoi partner utilizzate già la piattaforma.
Se il tuo collaboratore non è un utente Smilecloud, puoi comunque collaborare facilmente grazie all’opzione Share Link, che gli consente un accesso di 24 ore.
Vantaggi principali di Team-Up
🔄 Accesso condiviso a tutti i file del caso
I tuoi collaboratori potranno vedere tutto ciò che è incluso nel caso — foto, scansioni, PDF, video, CBCT, progetti e simulazioni.
Tutti lavorano in modo coordinato, sulla stessa base di informazioni affidabili.
⬇️ Caricare e scaricare file liberamente
Ogni Case Member può:
- Caricare nuovi file
- Scaricare file per progettazione, stampa o ulteriore pianificazione
Questo trasforma Smilecloud in un vero spazio di lavoro interattivo, non solo in un visualizzatore.
💬 Un’unica chat centrale per l’intero caso
Ogni caso Team-Up include una Virtual Treatment Room — una chat dedicata in cui tutti i membri possono:
- Fare domande
- Condividere feedback
- Tenere traccia delle decisioni cliniche
E la parte migliore?
I nuovi collaboratori vedono immediatamente l’intera cronologia della chat, quindi non è necessario rispiegare i piani di trattamento o ripetere conversazioni passate.
🔐 Controllo totale degli accessi
Come proprietario del caso, puoi rimuovere qualsiasi collaboratore in qualsiasi momento.
Quando un Case Member viene rimosso, il suo accesso al caso e alla chat viene revocato immediatamente — mantenendo sicuri i dati del paziente e sotto controllo gli accessi.
Come fare Team-Up
Clicca sull’icona Team-Up.
Aggiungi l’e-mail del tuo collaboratore (quella che usa per il suo account Smilecloud).
Non preoccuparti: dovrai farlo solo al primo Team-Up.
L’invito al Team-Up viene inviato alla sua e-mail ed è visibile anche nel suo account, nella sezione Team-Up Requests.
Dopo aver fatto Team-Up una volta con un collaboratore, questo viene aggiunto alla tua Network. La prossima volta potrai invitarlo semplicemente cercando il suo nome.
🔄 Stato dei membri
- Pending – il membro ha ricevuto l’invito a fare Team-Up, ma non si è ancora unito al caso
- Active – il membro partecipa attivamente al caso
📘 Glossario rapido
- Case Team – Tutti gli utenti che hanno accesso a uno specifico caso
- Case Member – Persona invitata a far parte del Case Team
- Network – Il gruppo di persone con cui hai fatto almeno un Team-Up, ricercabile per nome senza dover reinserire l’e-mail ogni volta. Basta selezionare dalla lista a discesa.
- Virtual Treatment Room – Canale di chat centralizzato e unico per ogni caso
🧠 Perché Team-Up è importante
L’odontoiatria di oggi è uno sport di squadra.
Smilecloud Team-Up consente a specialisti, medici generici, chirurghi e odontotecnici di collaborare in tempo reale — riducendo ritardi, incomprensioni e caos nei file.
🦷 Ottenere feedback più rapidi
🎯 Aumentare la precisione del trattamento
🌐 Collaborare a livello globale senza attriti