Link de partajare - 24 de ore
Funcția Share Link vă permite să invitați profesioniști dentari — indiferent dacă au sau nu un cont Smilecloud — să colaboreze la un caz pentru o perioadă limitată (24 de ore), ca invitați.
Cum funcționează?
✅ Generați și partajați invitația
Atunci când invitați un profesionist dentar la un caz:
- O invitație Team-Up și un link unic de invitat sunt create.
Puteți alege să:
- Trimiteți invitația prin email, sau
- Copiați linkul și să îl partajați prin orice platformă de mesagerie sau socială.
✅ Accesarea cazului ca persoană invitată
Atunci când persoana invitată face clic pe linkul partajat, va ajunge pe o pagină care oferă două opțiuni, în funcție de statusul contului Smilecloud:
- Dacă persoana invitată are un cont Smilecloud: Poate face clic pe “Login” pentru a se alătura cazului folosind contul existent.
- Sau poate alege să se alăture ca invitat, urmând instrucțiunile din partea de sus a paginii.
Dacă persoana invitată nu are un cont Smilecloud:
- Poate crea unul făcând clic pe “Create my own account” pentru a se alătura ca utilizator obișnuit.
- Sau poate alege să se alăture ca invitat, folosind instrucțiunile pentru invitați furnizate.
✅ Verificarea accesului ca invitat
Dacă persoana invitată alege Guest Access: Trebuie să facă clic pe “Send verification code.”
- O parolă unică (OTP) va fi trimisă la emailul acesteia (valabilă timp de 5 minute).
- După introducerea OTP-ului, i se va acorda acces la caz.
Odată verificat, invitatul este redirecționat direct către cazul la care a fost invitat.
Ce pot face invitații?
Invitații au acces la majoritatea instrumentelor de colaborare — cu câteva limitări:
Invitații nu pot:
- Invita alți dentiști la caz
- Elimina membrii echipei cazului (cu excepția lor)
- Șterge fișiere de documentație sau galerii
- Crea sau șterge proiecte
- Modifica informații legate de pacient
- Vizualiza sau modifica detalii legate de abonament
- Accesa alte cazuri la care ar fi putut fi invitați anterior
Statusurile invitaților în lista echipei cazului
Invitații sunt listați în secțiunea Case Team cu unul dintre următoarele statusuri:
- Pending – Invitația a fost trimisă, dar nu a fost încă acceptată
Sfat: Plasați cursorul peste status pentru a copia și retrimite linkul invitației.
- Active – Invitatul a acceptat invitația și are acces în prezent
Sfat: Plasați cursorul pentru a vedea cât timp mai rămâne din perioada de acces de 24 de ore.
- Expired – Fereastra de acces de 24 de ore pentru invitat s-a încheiat. Invitatul nu mai are acces la caz.
Sfat: Generați un link nou dacă aveți nevoie ca invitatul să se alăture din nou cazului.
Rezumat
Funcția Share Link este o modalitate rapidă și flexibilă de a colabora cu colegii — chiar și cu cei din afara ecosistemului Smilecloud. Este concepută pentru a menține securitatea și confidențialitatea, permițând în același timp colaborarea puternică pe termen scurt asupra unui caz.